战"疫" 时期不打烊,"线上购书"服务为读者保驾护航
2020-02-16

来势凶猛的新型冠状病毒感染肺炎疫情,致使全区所有学校开学时间一再延迟。为解决师生在家学习的困难,在认真执行自治区政府及集团公司下达的各项抗疫政策的同时,广西邕华图书有限公司也积极探索新途径,通过网上订书,送书到家的方式帮助南宁市中小学学生及家长做好家庭自助学习。

“线上购书”宣传海报

28日,邕华公司连夜召开网络会议,明确分工,敲定图书线上销售紧急方案,以微信粉丝群群组为平台,开展线上图书销售。

线上销售,受到集团领导和新闻媒体的高度关注,210日开展销售的第一天,广西新华集团股份有限公司董事、副总经理邵福荣亲临现场指导工作;广西电视台记者也赶到公司做采访。

近日销售情况

邕华公司初次开展线上销售尝试,以中小学教材为主,并根据顾客需求增加产品种类,不断优化服务。

210日,紧急遴选出中小学各类教材20余种;211日,根据读者的反馈情况增加了部分教辅和《中小学标准化作业本》,产品种类增加至50多种;此后,继续完善线上下服务,延长和调整销售时间,争取让顾客拥有更优质的购书体验。

五天售书从接单到发货均在6-12小时内完成,12-24小时内送达客户。

具体措施

一、前期准备

微信售书通过已建立的微信群发布消息、结合微信公众号平台发布活动通知,并在门店张贴公告予以宣传,全体员工主动响应,在朋友圈积极转发相关信息。

在微信平台宣传“线上购书”服务

二、线上工作安排

截止目前,共安排十余名员工从事客服工作,开设微信群已达10个,每天从上午9点至晚上8点接受预订,并推出《线上购书指南》回复读者购书时常见的问题,服务读者4500余人。

三、货源组织与配发

本次线上销售的图书根据销售情况,及时从集团教材仓补充货源,充分满足读者需求。

在保证员工防疫安全的前提下,邕华公司根据业务量安排了多名值班人员进行后台数据整理、货源组织和货物分拣工作。

为发挥党员先锋模范带头作用,值班人员从公司党员队伍和门店员工中先行安排,每天安排不少于两名党员值班。

四、图书配送

根据当前疫情防控情况,和顾客急于取书的需求,为保证图书都能尽快送至顾客手中,邕华公司从微信群接龙过程中就开始图书分拣、装袋,提高发货速度,及时协调配送工作,保障读者下单后6-24小时内发货。

员工安全防护

一、为员工做好各类防护。

公司为在职员工配备口罩、洗手液、消毒液、湿巾等物资,进门量体温做登记,要求员工在进行图书分拣、出单过程中全程佩戴口罩,并及时洗手,消毒。

二、降低室内工作人员密度。

根据门市的面积,合理计数,安排员工进行图书分拣、核对工作,要求员工在工作过程中,保持相互间的安全距离。

三、开展消杀工作。

每日早、中和晚安排工作人员在办公场所定时开展消杀工作。

四、员工福利。

除了安全保障以外,公司积极为员工做好其他生活保障,每日订餐做到品种齐全,满足员工需求。

喜获好评

在工作人员们几天不辞辛苦的努力下,我们的“线上购书”服务也成功收获了不少顾客的肯定。

 

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